Departamento de Presupuesto

Objetivo:

Registrar y supervisar todos los registros contables que afecten el presupuesto asignado, así como los diferentes recursos financieros provenientes de ingresos extraordinarios, a efecto de controlar el buen ejercicio de los mismos.

Funciones Sustantivas del Departamento de Presupuesto:

• Registrar en el sistema contable el presupuesto asignado a la dependencia a efecto de llevar un control adecuado del mismo.
• Generar información veraz y oportuna a la dirección y Secretaria Administrativa, para la toma de decisiones correctas.
• Asignar y controlar el importe del presupuesto que le fue otorgado en el ejercicio a cada investigador responsable.
• Recibir, revisar y tramitar la documentación para cubrir los viáticos y/o pago a proveedores.
• Supervisar que la codificación a las diferentes partidas presupuestales sea la correcta, para cada tipo de gasto.
• Delegar la elaboración de la formas y supervisar que el formato esté debidamente requisitado y se acompañe de la documentación correspondiente.
• Supervisar que se realice correctamente el trámite para la emisión de contra recibos y elaboración de cheques para el pago a proveedores.
• Vigilar la correcta asignación de folios en los registros contables que afectan las diferentes partidas presupuestales.
• Conciliar las diferentes partidas presupuestales que fueron afectadas en el sistema integral de administración universitaria, contra los registros contables de la dependencia.
• Conciliar los registros y afectaciones con la Unidad de Proceso Administrativo. Dirección General de Control e Informática de la UNAM.
• Controlar las diferentes cuentas bancarias que se manejan en la dependencia, a efecto de evitar sobregiros.
• Elaborar las conciliaciones bancarias mensuales de la cuenta del fondo y de los proyectos que se manejan en la Dependencia.
• Solicitar a los bancos la bonificación de las comisiones efectuadas a las diferentes cuentas bancarias.
• Emitir mensualmente el informe de saldos a los investigadores responsables de los diferentes apoyos con que cuentan de presupuesto y de ingresos extraordinarios.
• Revisar los diferentes convenios de investigación, a efecto de elaborar oportunamente los recibos oficiales para su cobro.
• Supervisar la correcta elaboración de los informes financieros que se tengan que enviar al CONACYT.
• Solicitar las firmas de Visto Bueno del secretario administrativo y titular de la dependencia de los informes financieros para el CONACYT.
• Elaborar los informes financieros de ingresos extraordinarios correspondientes, mismos que son entregados al investigador responsable del proyecto para que este a su vez los haga llegar a donde corresponda.
• Recibir y tramitar las solicitudes de elaboración de recibos oficiales para obtención de ingresos extraordinarios.
• Mantener comunicación con el contador general de la UNAM para dar seguimiento a cargos que operan directamente en el sistema SIAU y para la aclaración y corrección correspondiente.
• Registrar y autorizar las solicitudes de redistribuciones financieras con cargo al presupuesto.
• Supervisar la correcta elaboración de  los cheques de reembolsos y de los diferentes proyectos.
• Racionalizar los gastos de la dependencia.

Adjuntos:

• CS 02 Presupuestos